为更好地协调解决进口木材捆绑物返款事宜，市口岸委与铁路换装、外经贸企业协会、木材协会等相关部门积极协调沟通，于10月17日，组织召开进口木材捆绑物返款事宜专题协调会，研究落实进口木材捆绑物返款事宜，解决外经贸企业面临的实际问题。市外经贸局、外经贸企业协会、木材协会、铁路装卸分公司等相关部门负责人参加会议。

    2008年，经市口岸委积极协调，满洲里铁路装卸分公司与满洲里外经贸企业协会、木材协会就进口木材捆绑物返款事宜达成一致，并签署了协议。自2008年6月开始，满洲里铁路装卸分公司将俄平车、敞车的捆绑加固物按每车100元人民币返还给企业，并由满洲里外经贸企业协会和木材协会代表企业与铁路装卸分公司结算。协议执行后，协议三方认真履行协议，尤其是满洲里铁路装卸分公司在返款过程中做了大量工作，返款及时、主动、积极。但到2010年底，由于铁路部门机构设置调整，返款事宜交由黑龙江哈铁安技设备有限公司满洲里分公司（安技公司）进行管理，该公司提出捆绑物返款不再通过满洲里外经贸企业协会和木材协会，应直接返给企业。进口木材企业对此返款方式提出异议，满洲里外经贸企业协会、木材协会与安技公司就此返款方式也没有达成一致，导致进口木材捆绑物返款停滞。

    会上，经过各相关部门负责人认真研究磋商，决定进口木材捆绑物返款事宜将在满洲里市外经贸局的指导下，由满洲里外经贸协会根据目前捆绑物返款的实际情况，尽快制定出详细、具体、可操作、能够达成一致的返款方案，市口岸委将再次组织召开专题协调会，在铁路换装部门的支持配合下，满洲里外经贸企业协会、木材协会与黑龙江哈铁安技设备有限公司满洲里分公司进行沟通协商，签署新的返款协议，使进口木材捆绑物折款返还工作重新顺利开展。